Sistemas desconectados
Recepción, contabilidad e inventarios trabajan por separado y la información termina en Excel.
PMS · POS · ERP HOTELERO
No es solo un PMS.
No es solo un PMS.
Es tener todo tu hotel bajo control.
Una sola plataforma para conectar recepción, reservas, restaurante, inventarios, facturación, tesorería, nómina y contabilidad.
Control · eficiencia · cumplimiento · información en tiempo real
¿LE PASA ESTO A SU HOTEL?
Procesos separados terminan costando tiempo, control y dinero.
Decisiones sin datos
No hay indicadores confiables o la información llega tarde para tomar decisiones.
Reportes manuales
DIAN, TRA y SIRE demandan trabajo operativo que podría automatizarse.
Costos sin trazabilidad
Es difícil saber dónde se va el dinero, qué consume cada área y dónde están las fugas.
Inventario reactivo
Se compra de más o faltan insumos justo cuando la operación los necesita.
Contabilidad atrasada
La contabilidad no refleja oportunamente la realidad operativa del negocio.
ECOSISTEMA KONTROLO
Una operación. Una plataforma. Una sola fuente de información.
Operación hoteleraRecepción · Reservas · Housekeeping · Mantenimiento
Ventas y servicioRestaurante · POS · Facturación · CRM
ControlInventarios · Costos · Tesorería · Reportes
AdministraciónNómina · Contabilidad · Documentos electrónicos
DistribuciónChannel Manager · OTAs · Motor de reservas
IntegracionesAPIs REST · DIAN · TRA · SIRE · Partners
RECEPCIÓN Y RESERVAS
Control desde el primer contacto con el huésped.
Centralice reservas individuales y grupales, inventario de habitaciones, ocupación y operación diaria.
- Integración con Channel Manager y canales de venta.
- Sincronización para reducir riesgos de sobreventa.
- Envío y soporte de procesos asociados a TRA y SIRE.
- Motor de reservas directo para fortalecer la venta propia.
RESTAURANTE / POS
Del pedido a la caja, con inventario y costos conectados.
Gestione mesas, comandas, cocina, facturación y pantallas táctiles desde un sistema integrado.
- Recetas e inventario en tiempo real.
- Múltiples almacenes y sedes.
- Menos desperdicio y mayor precisión en pedidos.
- Mayor visibilidad sobre costos y rentabilidad.
Facturación y documentos electrónicos
Facturación integrada a PMS y POS, múltiples resoluciones, trazabilidad y documentos electrónicos centralizados.
Inventarios y compras
Stock en tiempo real, múltiples bodegas, máximos y mínimos, movimientos automáticos y control de consumos.
Nómina
Centralice contratos, nómina electrónica, parafiscales y procesos de gestión del talento con mayor trazabilidad.
CONTABILIDAD INTEGRADA
La operación alimenta la contabilidad.
Recepción, POS, compras, tesorería e inventarios pueden alimentar procesos contables y reportes para reducir reprocesos y disponer de información más oportuna.
Recepción → Contabilidad
POS → Contabilidad
Compras → Contabilidad
Inventarios → Costos
INTEGRACIONES
Conectividad para ampliar el ecosistema del hotel.
Kontrolo utiliza integraciones y APIs REST para conectar procesos, partners, canales de distribución y servicios complementarios.
Channel ManagersOTAsMotor de reservasDIANTRASIREAPI REST
EXPERIENCIA
Resultados que respaldan nuestra trayectoria.
+300clientes
244habitaciones en una operación hotelera soportada
44.000+facturas electrónicas gestionadas en 24 meses en un caso
35.000+documentos electrónicos en otra operación
Las cifras corresponden a casos incluidos en el brochure comercial de Kontrolo.
PRÓXIMO PASO
Su hotel ya genera la información. Kontrolo la convierte en control.
Agendemos una demostración enfocada en los procesos reales de su operación.